Service & Solutionsサービス&ソリューション

Documents Share Master

Sharepointの有効活用!

Sharepointに保存したファイルをwindowsタブレットに簡単に配信
現場での業務や会議等でドキュメントを有効活用するシステムです

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Documents Share Masterとは

Documents Share Masterとは・・・SharePointのファイルを有効活用できるファイル共有システムです
お使いのSharePointに保存してあるファイルをWindowsタブレットに簡単に配信し、あらゆるシーンでの業務・会議等で
ドキュメントを活用できる情報共有システムです。
・SharePointとの連携でドキュメントをWindowsタブレットで閲覧できます。
・ファイルのアップロードはSharePointへ行い、Windowsタブレットへ簡単に配信を行います。
・SharePointでファイルの集中管理を行い、そのままの状態をDocuments Share Masterでは実現します。
・SharePointの最新ファイルはDocuments Share Master立ち上げ時(オンライン時)に自動で取り込みます。
・SharePointより取り込んだファイルは端末へ保存されますのでオフライン時でも利用可能です。
・SharePointの階層管理をそのままDocuments Share Masterでも実現していますので直感的な操作が可能です。
・未読のファイルのみをサムネイルで一覧表示しますので、日報等の管理・確認に活用できます。
・ファイルに直接手書き(ペンも可能)出来、記入後のファイルを保存・PDFへの変換・活用、メールで送信も可能です。
・議事録機能を使えばアジェンダ設定・議事録・結論の記載、共有の活用が可能です。
・権限の管理は全てSharePoint側での設定をそのまま反映して、Documents Share Masterでの設定は不要です。
・コンテンツ、プラットフォームなどは既存環境をそのまま利用できます。
・Documents Share MasterアプリはWindowsストアよりダウンロードできます。
システム概要
概要
活用シーン:Documents Share Masterは様々な業務に活用することができます
Documents Share Master有効活用
◎営業シーン・・・カタログ・提案資料持ち運び。打合せ時にメモを直接PDFへ記入・アップロード可能です。
◎保守点検ソーン・・・大量のマニュアルをタブレットに保存し、現場で確認。過去の点検簿も共有保存可能です。
◎オフィスでの会議シーン・・・ペーパーレス会議の開催。SharePointでの連携なので何時でも資料の差し替えができ
                  最新資料の共有が可能です。会議時の資料同期(ページ送り機能)も実装しています。
◎インターフェイス(デモ利用)・・・既存のSharePoint画面でなく、ユーザーインターフェイスに優れたDocuments Share Master
                     なのでデモシーンで活用できます。
利用シーン

Documents Share Masterの主な機能

ファイルの管理と配信・活用
SharePoint有効活用
・お使いのSharePointを利用しますので新たに資料をサーバーにセットする必要はありません。
 ファイル管理はSharePointで行うだけです。ホルダー内容がそのままWindowsタブレットへ反映されます。
・権限管理はSharepointの機能をそのまま反映。閲覧権限のあるファイルのみ配信します。
・配信された資料は自動で取り込み。オフライン環境でも、最新の資料を利用できます。
 オンラインならいつでも最新資料を利用できます。
ファイル管理
  • ファイルの管理はSharepointのドキュメント機能を利用して行います。
  • 閲覧や編集の制限等も、Sharepointで付与
    された権限で行います。
    管理者=投稿権限
    利用者=閲覧権限
  • 権限設定はSharepointの機能をそのまま利用しますので、ライブラリ、フォルダ、ドキュメント毎に柔軟な権限設定が可能です。
自動配布
  • Documents Share Masterを立ち上げた時点で最新のファイルを自動で取込みます。
  • 配信されたファイルは端末に保存されますので、オフライン環境でも利用できます。
ファイル表示
階層構造もそのまま
フォルダ構造をそのまま反映します。直観的に操作できるので、必要なファイルを簡単に探すことができます。
また、未読ファイルを抽出して表示する事もできますので管理業務等にも活用できます。
階層管理
メモ書き機能
SharePointのファイルへ書き込み
メモ書き機能の活用と共有:PDFファイルでは書き込んだメモをそのままPDFに変換・活用できます。
手書き
会議機能(ページ同期)
SharePointのファイルでペーパーレス会議
ペーパーレス会議でも活用できます。同じ資料を参加者が共有し、発表者がページスライドすると参加者のページもスライドします。
ペーパーレス会議
会議で活用できるうれしい機能(議事録作成・共有)
sharepoint会議機能

難しい設定はなし!!権限管理はSharepointと連携

権限管理

Documents Share Masterの動作環境

1. サーバー要件
Office365・SharepointOnline
Sharepoint Server2013
2. 対応ファイル形式(*)
PDF、PPTX、XSLX、DOCX、WMV、MP4
3. クライアント端末要件
OS:windows 8.1
*デジタイザペン推奨
4. 提供形態
ストアアプリ
5. 対応認証方式
フォーム認証

*注意
 対応ファイル形式は上記記載のとおりですが、Documents Share Masterの機能は、
 PDFファイルを前提としておりますので、PDFファイルでのご利用を推奨します

ご利用料金

初期費用

初期費用は不要です。
但し、初期設定の支援や操作教育については、都度お見積りのうえ対応いたします。

クラウド利用料金(月額)
項目 月額利用料 ライセンス
基本利用料 30,000円~ 100ライセンス付属
追加ライセンス 2,500円~ 10ライセンス
PDFファイル保存機能オプション 20,000円~

※補足
 ・基本利用料には100ライセンスが含まれます。追加は10ライセンス単位となります。
 ・PDFファイル保存機能とは、メモ書きした内容をSharepointにPDF形式で保存する機能です。
  (標準はPNG形式でZIPファイルにして保存)

利用料は参考価格です。詳しくはDocuments Share Master販売代理店または弊社窓口までお問い合わせください。

セキュリティ対策のご提案

「TRUST DELETE Biz」は、 盗難・紛失してしまったタブレットやノートパソコンに保存されている個人情報や機密データを、 遠隔から消去できる情報漏えい対策ソリューションです。
Documents Share Masterとあわせてご利用いただくことをお薦めいたします。

TRUST DELETE Bizの主な機能
遠隔データ消去 パソコンのデータを遠隔からの命令で消去
ロック機能 一定時間インターネットに接続しない場合にはパソコンの入力デバイスを無効化
位置情報取得 パソコンの位置情報をGPSまたは無線LANのアクセス情報を利用して取得
自動データ消去 一定時間インターネットに接続しない場合には自動でデータを消去可能。
データ不可視化 インターネットに接続しない場合にはパソコンのデータを隠ぺい
消去確認レポート 消去が完了すると消去確認レポート発行

運用例:

sharepoint保護

「TRUST DELETE Biz」は、ワンビ株式会社の提供するクラウドサービスです
http://www.onebe.co.jp/

体験版のご案内

Try 「Documents Share Master」 free for 30 days. 30日無料体験版のご案内

30日間無料でお使いいただけるDocuments Share Masterをご用意しております。
実際にご活用の上、利便性をご体感ください。

下記よりお申込み下さい

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  • お問い合わせ
■Documents Share Master
TEL:03-6403-7868 クラウドソリューション部